5月26日18时，万科发布了有关万科集团参与抗震救灾工作的集团内部报告。详述了此次救灾的过程，以及引发网友质疑风波的始末。
报告说，万科是一家上市公司，所有财产属于股东。第一大股东华润集团持股仅15%左右，管理层基本不持股，因此公司的公益捐款必须在股东大会授权下进行。从2006年开始，股东大会给予万科每年的企业公民建设费用授权额度为1000万元，今年，在地震发生前已经使用了近800万元。
在地震发生的当日，万科立即决定将股东大会授权额度剩余的220万元全部捐出。同时，为获取股东大会的特别授权额度，董事会主席王石、总裁郁亮等多名公司管理人员、技术骨干及外聘专家先后赴救灾现场了解情况，以便向董事会、进而向股东大会提出增加救灾投入的议案。
在灾区调研后，综合现场和其他渠道收集到的信息，5月18日，万科将灾后安置、恢复和无偿援建工作确定为参与抗震救灾的主要工作方向，并初步选定绵竹市遵道镇为重点。5月19日，公司董事会以通讯表决方式，全票通过决议，决定召集临时股东大会，提请股东大会追加一亿元的特别授权额度，以纯粹援助、不取任何回报的方式无偿援建。